Rozliczenie zaliczki to dokument mający na celu przedstawienie wydatków, na które została rozdysponowana przez pracownika wcześniej przekazana mu kwota pieniędzy. Główne informacje przedstawione są w formie zestawienia. Tabela obrazuje, kiedy i na jakie dobra lub usługi wydana została pobrana przez pracownika gotówka. Do zestawienia dołączane są faktury i rachunki będące potwierdzeniem wykonanych transakcji. Tego rodzaju wzory dokumentów informują o kwocie jaka podlega zwrotowi na ręce pracodawcy.