Na okoliczność przekazania lokalu sporządza się protokół zdawczo – odbiorczy między dwoma stronami: opuszczającą lokal, a przyjmującą lokal. Ma to na celu stwierdzenie stanu faktycznego określonych wartości oraz ogólnego stanu lokalu (stan liczników, stan zajmowanego lokalu, dostępne wyposażenie) w dniu przekazania. Jest to dokument bardzo pomocny i w przypadku wykrycia wad po podpisaniu umowy może służyć, jako podstawa do ewentualnych roszczeń. Zatem warto przed podpisaniem umowy sporządzić dokładnie protokół przekazania lokalu.