Wniosek o wyrażenie zgody na użycie samochodu prywatnego do celów służbowych jest pismem, które składane jest przez pracownika na ręce pracodawcy. Pismo to ma formę podania, w którym pracownik w swoim imieniu zwraca się do pracodawcy o udzielenie pozwolenia na używanie swojego samochodu w trakcie pełnienia zadań zlecanych przez pracodawcę. Wzory dokumentów tego typu zawierają dokładne dane pracownika oraz konkretnego pojazdu. Wniosek taki zawiera również argumentację uzasadniającą użycie tegoż pojazdu.