Wniosek o wymianę karty pobytu składa cudzoziemiec w trybie postępowania administracyjnego, w wydziale do spraw cudzoziemców właściwego urzędu wojewódzkiego. Wniosek należy złożyć osobiście w razie wystąpienia przesłanek skutkujących koniecznością wydania nowej karty. Mogą to być w szczególności: zmiana danych umieszczonych na karcie, zmiana wizerunku, uszkodzenie lub utrata dotychczasowego dokumentu. Wzory dokumentów używanych w postępowaniu administracyjnym, w tym wnioski związane z wykonaniem przepisów ustawy o cudzoziemcach, można pobrać poniżej.