Odrzucenie prośby o udzielenie kredytu jest pismem księgowym, w którym zawarta zostaje odmowa udzielenia kredytu, z jednoczesnym wymogiem płatności gotówkowej za dostarczony towar, w konkretnie podanym terminie. Wzory dokumentów zawierają datę, miejsce wystosowania pisma, podstawowe dane adresata oraz podaną przyczynę odrzucenia prośby o udzielenie kredytu (sytuacja finansowa petenta nie spełnia wymogów danej firmy do udzielenia kredytu). Dokument zawiera także zaproszenie na rozmowę w sprawie udzielenia kredytu oraz informację o dostarczaniu towaru po uprzedniej zapłacie gotówkowej w danym terminie.