Umowa najmu samochodu jest umową zawieraną pomiędzy firmą, która jest w tym wypadku wynajmującym, a osobą fizyczną, która dalej zwana jest najemcą. W umowie należy zawrzeć dane samochodu takie jak: kolor, marka, numery rejestracyjne, rok produkcji, numer nadwozia oraz numer silnika. Następnie jest napisane co oddaje wynajmujący najemcy wraz z samochodem (kluczyki, OC, itp.), oświadczenie wynajmującego o sprawności wynajmowanego samochodu oraz jest określona kwota, którą zapłaci najemca za usługę. Wzory dokumentów można znaleźć poniżej.