Zgłoszenia robót budowlanych powinno się dokonać w terminie nieprzekraczającym 30 dni przed ich rozpoczęciem. Aby móc je złożyć potrzebne są następujące wzory dokumentów: wypełnione zgłoszenie, oświadczenie, że możemy dysponować daną nieruchomością na cele budowlane, mapkę geodezyjną z naniesionym obiektem, projekt zagospodarowania terenu, inne pozwolenia, uzgodnienia i opinie. Jeśli mamy współwłasność nieruchomości, do zgłoszenia robót budowlanych wymagana jest również zgoda współwłaścicieli nieruchomości albo zgoda zarządcy.