Umowa o wykorzystaniu prywatnego samochodu osobowego do celów służbowych jest umową zawieraną pomiędzy pracodawcą, a pracownikiem, w której oznaczają oni warunki wykorzystania samochodu pracownika, w celach służbowych. W umowie należy zawrzeć dane pracownika oraz pracodawcy, informacje dotyczące samochodu (marka, pojemność silnika, nr rejestracyjny) oraz warunki umowy. W umowie zaznaczone jest, iż właścicielowi pojazdu przysługuje zwrot kosztów przejazdu za każdy kilometr przebiegu. Wzory dokumentów są możliwe do pobrania poniżej.
Dokumenty mają zastosowanie do indywidualnego przypadku i nie należy ich traktować jako wiążące. Niemniej jednak nie ponosimy żadnej odpowiedzialności, że dokument ten jest odpowiedni dla konkretnego zastosowania.