Podanie o urlop lub czas wolny od pracy to dokument, który znajduje zastosowanie w sytuacji podejmowania decyzji przez przełożonego o udzieleniu pracownikowi urlopu w wymiarze wynikającym z kodeksu pracy lub czasu wolnego z tytułu godzin nadliczbowych. W dokumencie tym pracownik zwraca się z prośbą o udzielenie urlopu lub czasu wolnego w wskazanym przez niego terminie składając własnoręczny podpis. Bezpośredni przełożony natomiast zaznacza czy wyraża zgodę na ten urlop lub czas wolny czy nie, a jeśli nie - podaje powód negatywnego rozpatrzenia wniosku także składając przy tym własnoręczny podpis. Wzory dokumentów podania o urlop znajdują się w załączniku.