Informacja pracownika, o kosztach poniesionych podczas podróży, jest dokumentem sprawozdawczym z odbytej podróży służbowej i poniesionych z tego tytułu wydatków. Wzory dokumentów firmowych są zazwyczaj wszędzie takie same. Pismo zawiera informacje o celu i czasie podróży oraz poniesionych wydatkach, na które składają się między innymi: koszty zakwaterowania, wyżywienia, przejazdu, telefonu i parkingu. Następnie, własnoręcznym podpisem potwierdza się zgodność poniesionych kosztów z rzeczywistością.
Dokumenty mają zastosowanie do indywidualnego przypadku i nie należy ich traktować jako wiążące. Niemniej jednak nie ponosimy żadnej odpowiedzialności, że dokument ten jest odpowiedni dla konkretnego zastosowania.