Diety, zwrot za przejazdy, potwierdzenie poniesionych kosztów to dokument informacyjny w formie prośby, w którym przełożeni zwracają się z prośbą do pracowników o prowadzenie ewidencji dotyczącej kosztów podczas podróży samochodem służbowym. W dokumencie należy umieścić informacje, jakie dane mają zbierać pracownicy w celach ewidencyjnych (np. rachunki za paliwo, parkingi czy naprawy). W dokumencie można również umieścić informację o potrzebie kolekcjonowaniu danych dotyczących przejechanych kilometrów. Wzory dokumentów są dostępne do pobrania poniżej.