Pozwolenie na użytkowanie uzyskuje się w odpowiedzi na wniosek, w którym inwestor zawiadamia o zakończonych pracach budowlanych. Zawiadomienie należy dostarczyć do Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Państwowej Straży pożarnej. W piśmie nakreśla się szczegóły budowy, podając nr decyzji pozwolenia, nr ewidencyjny gruntu, datę rozpoczęcia czynności budowlanych oraz w skrócie przedstawić na czym polegały pracy. Następnie podaje się szczegółowe dane techniczne budynku, między innymi: powierzchnię, liczbę kondygnacji, instalacje sanitarne i inne.
Dokumenty mają zastosowanie do indywidualnego przypadku i nie należy ich traktować jako wiążące. Niemniej jednak nie ponosimy żadnej odpowiedzialności, że dokument ten jest odpowiedni dla konkretnego zastosowania.